ابدأ بالاتفاقية

اجمع الاتفاقية الموقعة أو الشروط المقبولة وأوامر الشراء وأي تغييرات اتُّفق عليها أثناء التنفيذ. وضّح النسخ والتواريخ.

ضع مستندات التسليم أو إنجاز العمل أو مراسلات القبول بجانب الفاتورة التي تؤيدها.

اربط كل فاتورة بالتنفيذ

ضع مستندات التسليم أو إنجاز العمل أو مراسلات القبول بجانب الفاتورة التي تؤيدها. حدّد أي سجل ناقص بدلاً من سدّ الفراغ بافتراض.

بيّن جميع التسويات

اعرض الدفعات المستلمة والأرصدة الدائنة والمبالغ المحتجزة وأي خصم متنازع عليه بصورة منفصلة. حدّد الرصيد المطلوب تحصيله وطريقة احتسابه.

أضف تسلسلاً موجزاً للوقائع

دوّن التواريخ الأساسية والسبب المذكور لعدم السداد. أبرز أي إخطار أو إجراءات أو موعد مقبل حتى يُؤخذ في الاعتبار منذ بداية المناقشة.

قدّم المستندات والوقائع للفريق. تعتمد المشورة بشأن ملفك على ظروفه الخاصة.

استعد للمناقشة
العودة إلى المقالات